Guide complet : Organiser une compétition interne dans votre box

Crossfitters with Jerrycans

Organiser une compétition interne de CrossFit est une excellente occasion de rassembler vos membres, renforcer votre communauté et offrir une expérience mémorable. Suivez ce guide étape par étape pour ne rien oublier et garantir le succès de votre événement.

Étape 1 : Définir les objectifs et le format de la compétition

Clarifiez vos objectifs

  • Renforcer la cohésion et motiver les membres de la box.
  • Offrir un moment compétitif et convivial adapté à tous les niveaux.

Choisissez un format adapté

  • Type de compétition : Individuelle, en binôme ou en équipes.
  • Catégories : Rx, Scaled, ou Débutants pour permettre à chacun de participer.
  • Durée : Une journée ou un week-end complet selon le nombre de participants.

Étape 2 : Planification logistique

Fixez une date

  • Choisissez une date 6 à 8 semaines à l’avance pour laisser le temps de s’organiser et promouvoir l’événement.

Budget

  • Identifiez tous les coûts : matériel, juges, prix, t-shirts, pancartes, snacks et boissons.
  • Déterminez un prix d’inscription pour couvrir les dépenses.

Emplacement

  • Optimisez l’espace de votre box : zones de WOD, d’échauffement et espace spectateurs.

Assurances et autorisations

  • Vérifiez que votre box est couverte pour des événements compétitifs.
  • Si une partie de l’événement se déroule en extérieur, demandez les autorisations nécessaires.

Étape 3 : Conception des WODs

Créez des WODs équilibrés

  • Incluez différents types de mouvements : haltérophilie, gymnastique et cardio.
  • Assurez-vous qu’ils soient adaptés aux différents niveaux de la compétition.

Testez les WODs

  • Demandez à vos coachs ou adhérents expérimentés de tester les WODs pour ajuster les charges et la durée si nécessaire.

Standards de mouvement

  • Préparez un guide clair des standards pour chaque exercice. Fournissez-le aux juges et participants avant le jour J.

Étape 4 : Inscriptions

Plateforme d’inscription

  • Créez un formulaire d’inscription simple (Google Forms, Wodify, etc.) pour recueillir les informations des participants.

Informations à collecter

  • Nom, prénom, niveau (Rx, Scaled), adresse e-mail, et taille de t-shirt.

Limitez le nombre de participants

  • Adaptez le nombre d’inscrits à la capacité de votre box et au timing de l’événement.

Étape 5 : Préparation des supports personnalisés

Pancartes pour équipes ou athlètes

  • Préparez des pancartes personnalisées avec le nom des équipes ou des athlètes, et éventuellement des slogans motivants.
  • Vous pouvez faire une demande devis ici ! Nous concevons et imprimons vos pancartes personnalisées pour vos compétitions, avec un design unique et professionnel et surtout bad ass ! 😊
  • Délai recommandé : Travaillez sur le design et l’impression au moins 1 mois à l’avance pour éviter tout retard.

T-shirts de compétition

  • Confectionnez des t-shirts personnalisés avec le logo de la box, le nom de la compétition et éventuellement les noms ou surnoms des participants.
  • Délai recommandé : Préparez les designs et collectez les tailles des participants au moins 2 mois avant l’événement. Cela garantit une production et une livraison sans stress.
  • Commandez quelques exemplaires supplémentaires pour les retardataires ou les spectateurs.

Autres goodies

  • Pensez à proposer des cadeaux complémentaires : gourdes, serviettes ou sacs de sport personnalisés.

Étape 6 : Recruter une équipe d’organisation

Juges

  • Formez vos coachs ou recrutez des bénévoles pour juger les épreuves.
  • Organisez une réunion pour clarifier les standards et les règles.

Logistique

  • Constituez une équipe pour gérer les transitions, installer le matériel et ranger après chaque épreuve.

Communication interne

  • Désignez une personne responsable des annonces et des interactions avec les participants.

Étape 7 : Promotion de l’événement

Annoncez la compétition

  • Parlez-en lors des cours, via une newsletter, et sur vos réseaux sociaux.
  • Créez un événement sur Facebook ou Instagram pour rassembler les participants.

Diffusez les détails

  • Publiez la date, le programme, les frais d’inscription et les catégories disponibles.

Stimulez l’engouement

  • Partagez des teasers des WODs et présentez les prix ou les goodies à gagner.

Étape 8 : Le jour J

Accueil des participants

  • Installez un poste d’accueil avec les goodies, t-shirts et pancartes des participants.
  • Créez une ambiance conviviale avec de la musique et des décorations.

Briefing

  • Expliquez le déroulement de la journée, les règles et standards de chaque WOD.
  • Répondez aux dernières questions.

Gestion des horaires

  • Respectez votre planning et prévoyez des pauses suffisantes pour les participants.

Animation

  • Encouragez les participants en direct, commentez les performances et créez une atmosphère dynamique.

Étape 9 : Clôture de l’événement

Remise des prix

  • Organisez une cérémonie pour les gagnants et distribuez les prix.
  • Valorisez tous les participants en les remerciant pour leur engagement.

Photos et vidéos

  • Capturez les moments forts et partagez-les rapidement sur vos réseaux sociaux.

Remerciements

  • Remerciez vos juges, bénévoles et sponsors pour leur contribution.

Étape 10 : Suivi après l’événement

Partage des résultats

  • Publiez les scores finaux par e-mail ou sur vos réseaux sociaux.

Recueillir des retours

  • Envoyez un questionnaire rapide pour recueillir des suggestions et améliorer les futures éditions.

Planifiez la prochaine édition

  • Fixez une date pour la prochaine compétition et commencez à la promouvoir.

Conclusion

En suivant ces étapes, vous êtes sûr de garantir une compétition bien organisée, motivante et mémorable pour vos adhérents.

25 façons d’obtenir plus de Clients / Adhérents MAINTENANT

Si vous voulez augmenter vos ventes, avoir plus d’adhérents dans votre salle, il faut passer à l’action.

Si vous voulez augmenter vos ventes, avoir plus d’adhérents dans votre salle, il faut passer à l’action.

En tant que propriétaire de salles de sport, en tant que coach indépendant il y a tellement de choses à gérer entre l’administratif, la gestion des clients, la comptabilité, la programmation sportive qu’on en oublie le plus important => Obtenir assez de client pour pérenniser notre business de Coach Sportif.

Alors, comment faire ? Comment vendre ces services et trouver assez d’adhérents ? 

Pour vendre, il faut agir !  Voici 25 façons de vendre plus d’abonnement et carte pour votre salle de sport, votre studio ou même en tant que coach sportif.

Mais je sais que vous détestez vendre… Voici quelques chiffres pour vous.

Taux de fermeture des petites entreprises en Europe :

  • 50% atteignent 5 ans.
  • 33% atteignent 10 ans. 

En tant qu’entreprise, en tant qu’entrepreneur vous devez vendre. Lorsqu’un nouvel adhérent signe chez vous. Vous lui promettez de tout faire pour lui donner les moyens de préserver sa santé n’est-ce pas ? Donc vendre, c’est aider, garder ça en tête 😉

25 façons de stimuler les ventes pour votre activité de salles de sport et coaching :

1 – Décrochez le téléphone !  

Imprimez la liste « de toutes les personnes qui sur les derniers 24 mois sont venues dans votre studio, ont dépensé de l’argent (abonnement, carte) mais ne sont pas restées. Les gens partent pour diverses raisons, assurez-vous qu’ils se sentent aimés et accueillis pour revenir. Rien de tel que de leur offrir une semaine ou un mois gratuit dans la maison.  

2 – Amenez un ami + Parrainage

Promouvez votre business avec vos adhérents existants. Il n’y a rien de plus puissant que la recommandation. Car vous utiliser un client déjà convaincu de faire venir une personne proche de sont entourage chez vous. Proposez des séances « Bring a friend » et remerciez les adhérents qui vous ont apporté un nouveau client avec un cadeau tel que «1 mois offert » une séance de coaching en 1/1, un bon pour un futur stage, 50% de remise sur son abonnement et celui du nouvel adhérent pendant 1 mois … la liste est longue à vous d’être créatif sur l’incentive propose. 

3 – Organisez un entraînement de charité. 

Il n’y a pas un événement qui génère plus de trafic en personne, sur les médias sociaux ou dans les journaux locaux qu’un événement caritatif annuel.  Cette année, il s’est déroulé virtuellement (5k ruck). Soyez un héros de la communauté et associez votre entreprise à une grande œuvre de charité locale.  

4 – Avis Google.  

À quand remonte la dernière fois où vous avez dépensé de l’argent auprès d’une entreprise de services sans lire d’abord les avis sur ce qu’ils proposent ? Eh oui, aujourd’hui la plupart des personnes qui vont au restaurant regardent les avis avant d’y aller. C’est la même chose avec une salle de sport, un coach, un studio. Alors, demandez à vos meilleurs clients de donner leur avis.

5 – Sondez la foule.  

Les gens aiment être entendus. Le meilleur moyen de garder vos adhérents et de leur demander. Entraînement personnel, nouveaux horaires de cours, services de nutrition, massothérapeute, etc.   Pour cela vous pouvez utiliser un outil gratuit « Google Form » pour obtenir les retours. 

6 – Des photos et vidéos professionnelles.

Tout le monde a les moyens d’engager un photographe en herbe qui viendra prendre de superbes photos et vidéos de votre équipe et de vos clients.  Utilisez-les pour tous vos supports marketing.  De bons médias facilitent grandement le marketing. 

7 – Documentez les victoires.  

Rien ne se vend mieux qu’une belle photo avant et après d’un client ou de la réalisation d’un objectif de longue date. Célébrez leurs victoires sur les plateformes sociales et dans les newsletters adressés à votre communauté. Qui n’aime pas le renforcement positif et la reconnaissance ? Publiez chaque jour pendant un mois une histoire de réussite d’un client accompagnée d’une offre. Vous obtiendrez des membres grâce à cela. 

8 – Le cadeau de la forme physique.  

Envoyez à vos membres une carte les remerciant d’avoir passé une excellente année d’entraînement.  Dites-leur que vous recherchez d’autres personnes comme eux qui s’engagent à s’améliorer au cours de la nouvelle année.  Incluez un mois d’entraînement gratuit sous la forme d’une carte cadeau qu’ils pourront transmettre à un membre de leur famille ou à un ami. 

9 – Envoyez une lettre. 

Envoyez des lettres à 20 clients par mois.  “Hey Thomas, merci beaucoup de faire partie de la #team.  Tu t’es entraîné dur pendant les X dernières années et nous voulions te faire savoir à quel point nous apprécions toute cette constance.  Voici un petit quelque chose pour te remercier et t’aider lors de ta prochaine session”.  Une carte cadeau de 5€ pour t’acheter une barre protéinée, une boisson énergisante, etc. N’oubliez pas que nous sommes dans le domaine des recommandations et vous pouvez être sûr que vos clients vont en parler. Au total, cette campagne coûte 1 500 euros pour 240 personnes par an !

10 – Organisez un séminaire.

Rien ne renforce l’autorité et la crédibilité locales comme le fait de parler d’un sujet donné. Invitez d’autres professionnels et développez vos relations de coentreprise. 

11- Appréciation des parents d’athlètes.  

Offrez à tous les parents d’athlètes de votre salle un mois gratuit d’entraînement dans votre salle.  Faites-le au début de chaque saison sportive (janvier & septembre).  

12 – Appréciation des parents.  

Offrez à tous les membres qui sont parents un mois gratuit pour leur enfant. 

13 – Améliorez la signalisation. 

Parlez à votre propriétaire d’une plaque de rue, d’une enseigne lumineuse ou d’une bannière temporaire pour un événement spécial. Vous seriez surpris du nombre de personnes qui passent devant vous chaque jour sans savoir que vous êtes là. 

14 – Écrivez un ebook.  

Comment perdre du poids après 40 ans, Les 3 phases du développement de la vitesse, Guide d’entraînement gratuit en 6 semaines.  Exploitez les médias sociaux pour vous aider à construire votre liste d’emails et envoyez-le à votre liste d’adresses électroniques en les encourageant à le partager avec leurs amis.  Un autre moyen de construire l’autorité dans votre communauté. Voici une formation sur YouTube pour apprendre à vendre ou donner un ebook gratuitement !

15 – Envoyez des e-mails d’une phrase à caractère pratique.  

Avez-vous besoin d’aide pour  _____.”  

Nous prenons 5 personnes pour tester un nouveau modèle d’entraînement, qui veut en faire partie ?

“Nous lançons un cours de musculation pour les personnes qui veulent atteindre leurs objectifs personnels.  Seriez-vous intéressé par les détails ?  Ces e-mails d’appel direct à l’action fonctionnent comme par magie.  Mais n’en abusez pas.  

Vous ne savez pas comment envoyer de newsletters ? Pas de problème regardez cette vidéo, la formation est Gratuite.

16 – Appréciation des clients. 

Offrez un petit-déjeuner ou un déjeuner à vos membres à l’improviste.  Du café, des wraps healthy et des boissons protéinées pour les membres après une séance d’entraînement sont très appréciés ! 

17 – Séance d’entraînement hors site. 

Organisez une randonnée de groupe, un footing de 5 km ou une séance d’entraînement dans un autre établissement.  Rien de tel pour créer une communauté que de participer à des événements liés au fitness en dehors du gymnase. Vous pourriez même rencontrer de nouveau client sur le chemin, car les gens sont curieux de nature, proposez leur une séance d’essai offerte dans votre salle.

18 – Envoyez des e-mails à votre liste. 

Arrêtez d’envoyer des e-mails à votre liste uniquement pour vendre, commencez à fournir du contenu sur une base hebdomadaire ! Ne réinventez pas la roue, un texte simple et une simple image fonctionnent très bien.  Si vous avez le syndrome de la page blanche, pensez aux questions les plus fréquemment posées chaque semaine sur le sol, répondez à ces questions !

Si vous ne savez pas quoi envoyer, vous pouvez acheter un pack de newsletter déjà rédigée pour vous ici.

19 – Améliorez votre appel à l’action – MARKETING 

De nombreuses pages sociales ou sites Web n’ont pas d’appel à l’action, vers quoi me dirigez-vous lorsque j’arrive sur votre site ?  Il faut changer votre façon de penser et donner à votre visiteur une carotte pour l’aider à se projeter dans votre studio.

Changer le bouton de « Faire une séance GRATUITE » à « Transformez votre physique en 3 mois » 

20 – Cadeaux aux nouveaux clients. 

Il peut s’agir d’un t-shirt, d’un shaker, d’un bon d’achat dans votre boutique, etc.

21 – Les partenariats avec d’autres entreprises prospères.  

Associez-vous à d’autres entreprises ayant un marché cible similaire et créez une relation de travail.  Ostéopathe, physiothérapeute, établissements alimentaires, orthopédistes, massothérapeutes, clubs de golf. Échangez avec elle et proposez-leur un deal WIN WIN.

22 – Les partenariats avec d’autres entreprises prospères N°2.  

Démarcher les entreprises locales autour de chez vous. Tout le monde à besoin de faire du sport, offrez au dirigeant de l’entreprise plusieurs séances pour qu’il fédère votre club auprès de ces salariés. Vous pouvez aussi jouer sur l’aspect santé, eh oui des salariés en bonne santé = pique de performance + moins d’arrêt maladie + une plus forte cohésion.

23 – Proposez un stage offert à un petit club du coin.  

Organisez un stage pour une équipe junior locale et proposez-leur de venir s’entraîner.  Pendant que vous y êtes, proposez aussi aux parents.

24 – Ayez une image de marque forte.

Rien de tel que de faire fuir un visiteur en ligne avec un site internet peu attractif et un message pas assez clair. Travaillez sur votre image de marque, vos couleurs, votre branding. Si vous ne savez pas comment faire, vous pouvez faire appel l’entreprise Web Avalanche.

25 – Faites de la pub payante.

Utilisez vos réseaux sociaux pour toucher plus de personnes avec de la pub Google, Facebook, Instagram. Si vous ne savez pas comment vous y prendre, formez-vous !

BONUS:

Faciliter l’accès à votre salle avec un outil de réservation qui permet aux visiteurs de votre site internet, Instagram, Facebook de réserver une séance voir même de payer une carte de 10 en ligne pour réserver ça première séance en toute autonomie. Aujourd’hui beaucoup d’adhérents aiment se débrouiller seuls et non pas envie de passer par les étapes: demande de contact, prise de rendez-vous, validation de l’horaire, etc ils veulent pouvoir réserver tout seul en ligne.

Conclusion:

Vous l’avez compris si vous avez besoin de vendre plus d’abonnement maintenant, travaillez simplement étape par étape et en utilisant notre liste.  Commencez par les clients que vous avez déjà et travaillez ensuite vers l’extérieur. 

Simplement, passez à l’action maintenant !

À votre réussite,

Team MYLOGWOD 
“Ton succès est notre motivation !”