Guide complet : Organiser une compétition interne dans votre box

Organiser une compétition interne de CrossFit est une excellente occasion de rassembler vos membres, renforcer votre communauté et offrir une expérience mémorable. Suivez ce guide étape par étape pour ne rien oublier et garantir le succès de votre événement.

Étape 1 : Définir les objectifs et le format de la compétition

Clarifiez vos objectifs

• Renforcer la cohésion et motiver les membres de la box.
• Offrir un moment compétitif et convivial adapté à tous les niveaux.

Choisissez un format adapté

• Type de compétition : Individuelle, en binôme ou en équipes.
• Catégories : Rx, Scaled, ou Débutants pour permettre à chacun de participer.
• Durée : Une journée ou un week-end complet selon le nombre de participants.

Étape 2 : Planification logistique

Fixez une date

• Choisissez une date 6 à 8 semaines à l’avance pour laisser le temps de s’organiser et promouvoir l’événement.

Budget

• Identifiez tous les coûts : matériel, juges, prix, t-shirts, pancartes, snacks et boissons.
• Déterminez un prix d’inscription pour couvrir les dépenses.

Emplacement

• Optimisez l’espace de votre box : zones de WOD, d’échauffement et espace spectateurs.

Assurances et autorisations

• Vérifiez que votre box est couverte pour des événements compétitifs.
• Si une partie de l’événement se déroule en extérieur, demandez les autorisations nécessaires.

Étape 3 : Conception des WODs

Créez des WODs équilibrés

• Incluez différents types de mouvements : haltérophilie, gymnastique et cardio.
• Assurez-vous qu’ils soient adaptés aux différents niveaux de la compétition.

Testez les WODs

• Demandez à vos coachs ou adhérents expérimentés de tester les WODs pour ajuster les charges et la durée si nécessaire.

Standards de mouvement

• Préparez un guide clair des standards pour chaque exercice. Fournissez-le aux juges et participants avant le jour J.

Étape 4 : Inscriptions

Plateforme d’inscription

• Créez un formulaire d’inscription simple (Google Forms, Wodify, etc.) pour recueillir les informations des participants.

Informations à collecter

• Nom, prénom, niveau (Rx, Scaled), adresse e-mail, et taille de t-shirt.

Limitez le nombre de participants

• Adaptez le nombre d’inscrits à la capacité de votre box et au timing de l’événement.

Étape 5 : Préparation des supports personnalisés

Pancartes pour équipes ou athlètes

• Préparez des pancartes personnalisées avec le nom des équipes ou des athlètes, et éventuellement des slogans motivants.
• Vous pouvez faire une demande devis ici ! Nous concevons et imprimons vos pancartes personnalisées pour vos compétitions, avec un design unique et professionnel et surtout bad ass ! 😊
• Délai recommandé : Travaillez sur le design et l’impression au moins 1 mois à l’avance pour éviter tout retard.

T-shirts de compétition

• Confectionnez des t-shirts personnalisés avec le logo de la box, le nom de la compétition et éventuellement les noms ou surnoms des participants.
• Délai recommandé : Préparez les designs et collectez les tailles des participants au moins 2 mois avant l’événement. Cela garantit une production et une livraison sans stress.
• Commandez quelques exemplaires supplémentaires pour les retardataires ou les spectateurs.

Autres goodies

• Pensez à proposer des cadeaux complémentaires : gourdes, serviettes ou sacs de sport personnalisés.

Étape 6 : Recruter une équipe d’organisation

Juges

• Formez vos coachs ou recrutez des bénévoles pour juger les épreuves.
• Organisez une réunion pour clarifier les standards et les règles.

Logistique

• Constituez une équipe pour gérer les transitions, installer le matériel et ranger après chaque épreuve.

Communication interne

• Désignez une personne responsable des annonces et des interactions avec les participants.

Étape 7 : Promotion de l’événement

Annoncez la compétition

• Parlez-en lors des cours, via une newsletter, et sur vos réseaux sociaux.
• Créez un événement sur Facebook ou Instagram pour rassembler les participants.

Diffusez les détails

• Publiez la date, le programme, les frais d’inscription et les catégories disponibles.

Stimulez l’engouement

• Partagez des teasers des WODs et présentez les prix ou les goodies à gagner.

Étape 8 : Le jour J

Accueil des participants

• Installez un poste d’accueil avec les goodies, t-shirts et pancartes des participants.
• Créez une ambiance conviviale avec de la musique et des décorations.

Briefing

• Expliquez le déroulement de la journée, les règles et standards de chaque WOD.
• Répondez aux dernières questions.

Gestion des horaires

• Respectez votre planning et prévoyez des pauses suffisantes pour les participants.

Animation

• Encouragez les participants en direct, commentez les performances et créez une atmosphère dynamique.

Étape 9 : Clôture de l’événement

Remise des prix

• Organisez une cérémonie pour les gagnants et distribuez les prix.
• Valorisez tous les participants en les remerciant pour leur engagement.

Photos et vidéos

• Capturez les moments forts et partagez-les rapidement sur vos réseaux sociaux.

Remerciements

• Remerciez vos juges, bénévoles et sponsors pour leur contribution.

Étape 10 : Suivi après l’événement

Partage des résultats

• Publiez les scores finaux par e-mail ou sur vos réseaux sociaux.

Recueillir des retours

• Envoyez un questionnaire rapide pour recueillir des suggestions et améliorer les futures éditions.

Planifiez la prochaine édition

• Fixez une date pour la prochaine compétition et commencez à la promouvoir.

Conclusion

En suivant ces étapes, vous êtes sûr de garantir une compétition bien organisée, motivante et mémorable pour vos adhérents.